Какво представлява контролът на достъпа

Всеки ръководител се среща с проблема за сигурността на своя бизнес - контролиране достъпа до сгради, производствени халета, складове и др. от своите служители, клиенти, партньори и доставчици. Автоматизираният контрол на достъпа премахва необходимостта от физически контрол на входовете и изходите на контролираните помещения, сгради, паркинги и др. Това се постига чрез някакъв вид оторизация на желаещото достъп лице.

Как беше преди?

Обикновено на входовете на паркинги, предприятия, сгради и офиси имаше служител, обслужващ пропускателния режим. Това решение има много недостатъци:

• Заплата за служителя или служителите, осъществяващи контрола
• Помещения за тях
• Водене на дневник за влизащите/напускащите париметъра лица
• Усложнена комуникация със служителите, желаещи да допуснат до себе си посетител
• Нарушаване закона за личните данни чрез изискване и записване данни от посетителите (номер на лична карта, ЕГН и др.)
• Тромава промяна в пропусквателните режими
• Невъзможност за лесно установяване присъствието на даден служител/посетител в периметъра с ограничен достъп, както и неговото напускане

Списъкът, разбира се, може да бъде продължен, но целта на този документ е да се даде по-ясна представа за предимствата и недостатъците на новите технологии.

Как е сега?

Използвайки различни технологии за оторизация, на които ще се спрем по-нататък, се постига компютърно регистриране на събития като вход и изход на лице за определен периметър, както датата и часа на това събитие, продължителност на престоя и др.

Нещо повече - нашите системи не само отчитат събитията, но взимат решения в реално време. Това дава възможност за (например) дефиниране на определени правила за достъп до даден периметър, за дадено лице или група хора. Да си представим, че имаме два вида служители - инженери, занимаващи се с разработката на дадено изделие и работници, сглобяващи го на практика. Чрез нашите системи, можем да позволим достъпа на работници до работилницата всеки работен ден в работно време, а на инженерите - по всяко време на денонощието. Всички параметри могат да се конфигурират и настройват от разстояние, за всеки служител, за група служители, посетители и др.

Какво представлява конролът на работното време

Много бизнеси разчитат на присъствие за пълното работно време на своите служители. В миналото имаше т.нар. "присъствени книги", в които всеки служител заявяваше чрез подписа си своето явяване на работа и респективно - своето напускане. Обикновено това отново се контролираше от допълнителен персонал и водеше до неудобствата посочени няколко абзаца по-горе.

Системите HybSys™ решават този проблем чрез постоянен запис на събитията от устройствата за достъп и позволяват автоматично съставяне на отчети за:

• Начало на работното време по служители, отдели, звена, сгради, офиси или други фирмени разделения
• Край на работното време по служители, отдели, звена, сгради, офиси или други фирмени разделения
• Общо човекочаса по служители, отдели, звена, сгради, офиси или други фирмени разделения за ден, седмица, месец, година и т.н.
• Сравнителни справки за служителите с класации
• Други